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企业参展:如何花钱不“冤”?

2011-12-26 14:20:13  来源: 新天会展 点击:

春天,播种的季节,形形色色的服装企业也在这个季节频繁参展,播下品牌的种子,期望其茁壮成长,为此,很多企业不惜重金。


展位奢侈风盛行
计算参展成本时,展位费和展台设计搭建费用是最主要的支出项目。例如,CHIC2008的国内标准展位报价是17500元/9平方米,时尚男装馆、风尚女装馆、格调名品馆、童装、服饰品、设计师廊、时尚资讯区域在上述价格基础上优惠25%,约13000元/9平方米。
而展位设计搭建费用则花费更大。“中国做展会太奢侈,一个展台可以盖几栋楼。”这是对中国企业展台花费最形象的比喻。据了解,国内每个展商的布展费用在30万至80万之间,主要是搭建费用。“一个展会要花几十万,在农村30万可以盖几个小洋楼了。”在刚刚过去的CHIC2008上,一位参展商说道。这种奢侈带来的浪费也可想而知。
较之国内参展台,国外的参展台布置得普遍很简洁,新产品、新技术是主要的展示内容,所需要的费用相当于国内的三分之一。而国内展台的定位更多是吸引眼球,跟风现象普遍,这种跟风趋势也体现在产品上,新产品新技术的展示并不多。
办法,大家都在这么做,是骡子是马都要拉到这里遛一遛,既然来参展了就不存在舍不舍得花钱的问题了。”参展商的无奈道出了中国人的面子文化。至于展会反馈的效果是否好,那只有参展商自己最清楚了。有参展商透露投入与产出不成比例的现象也不在少数。


如何降低参展成本
在奢侈风盛行的同时,很多中小企业也在考虑如何降低参展成本。在第七届国际孕婴童用品展会现场,记者看到有些专门生产孕妇装的企业和奶瓶生产企业、童车生产企业共用一个大的展位,虽然这些企业之间并没有合作关系,但由于他们的产品是相关联的,可以形成互补的作用,这样合租一个展位,大大降低了各单个企业展位的费用成本。
另外,在展台搭建时,很多企业开始采用环保材料搭建展台,这样的材料虽然造价相对高些但可以重复利用,既节约了成本还净化了空气,也增强了企业的宣传效果。
归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。一言以蔽之,对企业来说,当然少花钱多办事最好。
因此,很多企业把展览会整个设计组织委托给展览会服务公司或者类似的广告公司,从展台设计到各种配套活动的举办,均由后者负责计划、组织和实施。这一方面提高了展览会建设的专业化程度,另一方面也给了企业讨价的可能性。


低展费不等于低成本
虽然参展要考虑成本因素,但并非展费越低成本就越低。不少企业在选择展会时把展会费用做首要的指标,总是追求低展费的展会,这在经营上无可厚非。毕竟,对广大中小企业来说,有限的资金让他们不得不勤俭持家。但是,如果只是因为觉得低展费等于低成本而做出这样的决定,就走入到参展的误区了。虽然表面上企业参展所付的钱是为了买下展位,但展会应该提供给参展企业的东西远不止于此,组织者如果不能提供必要的宣传、搭建、信息等服务支持,那展会也就失去了它存在的意义。
童装品牌“水孩儿”之前也参加一些童装类的展会,但有些展会的招商效果并不理想,公司就及时调整策略,精简所参加的展会。
“过于低廉的参展费用往往意味着组织者要拆东补西,以牺牲一些软硬服务品质为代价来招揽业务并获取利润。对于这样的展会,无论展费多么低都不应该参加,因为这纯粹只是一种浪费。所以说,低展费不等于低的成本,只有找到‘对的’,才能不选‘贵的’。”水孩儿品牌负责人如是说。
而企业要想从展会的海洋中找到那个“对的”的展会,除了要依靠组展商所提供各种活动和服务之外,还应该练好内功,前期做好足够的准备才能有所作为。参展不但需要确立具体的目标,更需要知道依靠什么手段来实现它。


参展成本剖析
参加一个展会到底需要花多少钱?本报展会版将陆续推出“参展成本”系列报道,将各大展会的参展费用做出剖析,本期版面以童装品牌“水孩儿”参加CHIC2008为例,罗列出各项费用支出,希望能给想要参加CHIC的企业以参照。
水孩儿参加CHIC2008费用明细(单位:元)
1、基本费用(展位费)130,400
2、展台设计费用100,000
3、沟通材料20,000
4、展台设备的费用10,000
5、运输、物流和垃圾处理2000
6、展台服务费用0
7、参展员工旅行、住宿和款待费0
8、其他费用0
总计约26万


3月28日,北京嘉曼服饰有限公司再次携“水孩儿”参加CHIC,如图所示,展位费和展台设计搭建费用是最主要的支出项。因为是本地企业,参展员工的交通住宿费就可以省下了,这次参展,“水孩儿”103平方米的展位总花费约26万元,这在国内参展企业中当属“节约型”企业。
虽然参展成本很高,但CHIC给展商带来的回报确是有目共睹的。今年的CHIC,4天累计实际到场人数达10.5万人,数量与过去男女装两期分办时持平,同时专业观众质量更大大超过往届。
效果是衡量展会成功与否的重要标志,而CHIC2008获得的,是参展商们的一致好评。采访中记者听到最多的,便是“专业观众很多”、“名片很快就发完了,后悔该多带些”等声音。对参展商来说,“物有所值”才是参展一大原则。


说明
基本费用包括展位费、停车许可证等;展台设计费用包括展台设计创意建议书、刻字、展具、图片、幻灯片、标识、装修和装饰、声像支持的展示等;展台设备费用包括家具、地毯、灯光、摄像机,投影仪等;展台服务费用包括参观者招待、装置、招待、口译、辅助员工等;沟通材料价格包括邀请函、赠送品、广告资料、产品目录、广告费、邮费、新闻夹、翻译、观众的入场券、电话、传真、互联网等;运输、物流和垃圾处理费用包括货品储藏、保险、垃圾处理等;其他费用包括咨询、展会市场调查、跟进、培训等。

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